第42話 転職エージェントの心を即レスで鷲掴み

即レスできるように調べて実際にやってみた

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エージェントさんと仲良くなりたいですよ。
じゃあ即レスしてくださいね
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さて前回41話の転職エージェントに気に入られて素敵な転職先を紹介してもらったりするために「素早く返信する」と書きましたので、転職の一つのキーとしてまた現職の仕事の効率化の為にも「即レスする」にフォーカスして記事を書いてきます。

やはりどこまでデジタル化が進んでも「人」と「人」、転職エージェントの方とうまくコミュニケーションをとりつつ最適な転職先を見つけていく準備をしてみましょう。動機は転職ですが、即レスは色々好循環をつかめるキッカケになりそうな手段ですので詳しく調べてみます。

転職エージェントとの信頼関係を築くコツは即レス

転職エージェントとの信頼関係を築くコツは、日程調整やオファーに対して即レスすることです。複数の転職希望者を相手にしている転職エージェントは常にスケジュールの調整を行っているため、即レスしてくれる転職希望者は非常にありがたいのです。そうして転職エージェントからの信頼が高まると、優先度をあげて対応してもらえるようになります。

https://www.google.co.jp/amp/careersupli.jp/featured/adeccoagent/amp/?client=safari

転職エージェントって意味ありますか?アデコの現役コンサルタントに直撃インタビューより引用

参考サイト:

一分以内にメールに返信する即レス手法

↑こちらは即レスの総括した方法を他サイトも含めて紹介されている分かりやすくて素晴らしい!即レス方法を考えている人は読むべきなページ。

スマホで即レス!劇的に返信速度を速める方法。(スマホのフリック打ちの向上方法)

リーダーこそ、「即レス」を! 理由は3つ(リーダとして)

忙しい人ほど返信が早い! メールに素早く返信するコツ5つ

上司からのメールの返信は「タイミングに合わせたお礼の一言」を活用する!

上記を参考に実際に現状の自分のメッセージ環境を変えてみた。

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不要なメッセージはみないようにしたら整理がつきます!
  1. <不要なメールをフィルタリングして消す>

まず私のメールも不要なメールが多くなってきましたので、GmailとHotmailの不要なメールの受信を拒否するように変更トライしてみます。

Gmailの不要な通知をオフにするには?

Windows Live Hotmailで特定の差出人からのメールの受信を拒否したい

「フォルダ」はないけど「ラベル」がある!Gmailの「自動振り分け」機能を活用しよう

Gmailのラベル(フォルダ)と自動振り分け設定のやり方を知らないと受信トレイがアレになるよ

さて、Gmailで私のiPhoneには大量のメーリングリスト系のメールが届いているのでそれをどうにかして止めてみますが、早速詰まってしましました。

調べているとラベルをつけて重要なメールだけを通知する等もあるのですが、私がやりたいのはメールのダウンロード自体を制限して不要なものはiPhoneのアイコン右下赤丸には表示されないようにしたいです。

一度つくったフィルタは、以下URLを参照に調整してください。設定からフィルタに移動可能です。

Gmailの受信メールフィルタの設定と修正 アーカイブを上手く使うことで、タスク管理に役立ちます

まだGmailの整理をしただけですが、かなり、、、、スッキリしてきました。自動振り分けのフィルタリングを覚えるだけでも仕事効率化に大きく貢献するのではないでしょうか。

最近は会社の帰りに不要なメールを既読に変更するだけで大変でしたので、この作業でおおきく効率があがった状況です。引き続き、昔から利用していた古いメールアドレスのHotmailのフィルタリング作業を進めましたがそちらはあまり不要メールを受信していないようでした。

気づかずに受信していたのはGmailのプロモーションタブに振り分けられたいたメッセージ、楽天のポイントメール等です。これがかなりおおかったのでここを自動ラベル振り分けで管理するだけで大きく整理を改善することができました。これで毎日の「不要メール削除」作業から開放されそうです。

2.<登録キーワードをGoogle日本語入力で増やしてみる。>

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これは、、、、かなり効果がでそう。特によく文章を書く職業の人は必見!

私は「今日」とタイプすると「2016年10月31日や2016-10-31」でタイプできるGoogle日本語入力を頻繁に利用しているのですが、ここのユーザ辞書をもっと活用できたらと思っております。会社でも頻繁に利用するテンプレート等があるのでそれを追加していけば転職の際にエージェントからのレスに迅速に対応できるのではと考えています。

作業が捗る。日本語入力ソフトをより便利に使うことができる追加辞書

 

ブロガーの私がATOKからGoogle日本語入力に変えて1年以上使った感想

この、下のURLのヨッセンス様のブログをみていると、、、素晴らしいツールの紹介が。PhaseExpressというツールで、「長文でも登録できる。単語を登録するのではなく、文章自体を登録できる!」や「英語から変換できる」ようです。す、、、素晴らしい。知らなかった。

[ PhraseExpress使い方1 ] インストール

[ PhraseExpress使い方1 ] 

こちらのサイトにはMacでは別のアプリTextExpanderを利用とかいてあるのですがiTuneではみあたらず調査。どうやら、PhaseExpress for Mac というものがありそうです。インストールして検証してみます。

PhraseExpress初心者がテキスト入力作業を簡略化して仕事効率を上げるための6つのポイント

Alternative to TextExpander TextExpanderの類似ソフト(英語サイト)

PhraseExpress for Mac BETA 無料!!!TextExpanderは有料ですのでこれは大きい。

英語のインストール方法があるようですので解説です。

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実行すると上記のように、設定を調整して下さいと表示されて次の設定ダイアログが表示されます。

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英語ですが、方法がインストール動画です。

これは、、、、かなり便利になりそう。

まとめ

不要メール削除、キーワード追加をすることで、転職エージェントと仲良くなれそうな気がしてきました。現職作業もこれで改善できれば転職しないでオファーがくるかもしれないくらいの変化がおきるかもしれません。